Ein zwölfstündiger Hochzeitstag von innen — Minute für Minute

Die meisten Paare haben keine Vorstellung davon, was ein Hochzeitsfotograf zwischen dem Moment unserer Ankunft und dem Moment unseres Aufbruchs eigentlich tut. Das Portfolio zeigt die Bilder. Es zeigt nicht die Kartenwechsel, das Reinigen der Ausrüstung, die Absprachen mit dem Location-Manager darüber, wohin die Torte kommt, die halbe Stunde in der Küche, in der wir einen Regenschauer abwarten. Hier ist ein echter zwölfstündiger Hochzeitstag aus unserer Saison 2025, anonymisiert, in dreiundzwanzig Zeitmarken.

Der Vortag

20:00 (am Vortag) — Anastasiia schickt dem Paar, den Dienstleistern und dem Team die finale Bestätigung des Zeitplans. Der leitende Fotograf geht die Notizen von der Besichtigung vor der Hochzeit durch. Die Karten werden sauber formatiert, die Akkus zweimal geladen (Kamera und Batteriegriff). Gehäuse und Objektive werden gereinigt und kalibriert.

Der Hochzeitstag

08:45 — Der leitende Fotograf kommt ins Studio, um den Koffer für den Tag zu packen. Zwei Gehäuse, vier Objektive, zwei Blitze, ein Dauerlicht-LED, drei Lavaliermikrofon-Sets, fünfzehn Ersatzakkus, zehn Karten in zwei physischen Boxen (eine bleibt im Auto).

09:30 — Der leitende Fotograf kommt zum Getting Ready der Braut. Der zweite Fotograf kommt zum Getting Ready des Bräutigams am anderen Ende der Stadt. Beide begrüßen das Paar, stellen neutrale Graukarten für den Weißabgleich auf und fotografieren Kleid, Ringe und Einladungen, solange die Braut noch im Morgenmantel ist.

10:15 — Haare und Make-up zur Hälfte fertig. Der leitende Fotograf geht hinaus, um das Licht in dem Raum zu prüfen, in dem das Kleid gerade hängt. Er hängt das Kleid 1,5 Meter weiter an ein Fenster mit besserem Gegenlicht. Die Braut bemerkt es nicht.

11:00 — Beide Teams treffen sich an der Mairie. Die standesamtliche Trauung beginnt um 11:30. Der leitende Fotograf erklärt dem zweiten die Geometrie des Bildes bei der Unterschrift im Register und welche Ecke des Saals den saubersten Hintergrund hat.

11:52 — Die standesamtliche Trauung endet. 7 Minuten für Familiengruppenfotos auf der Treppe draußen. Der leitende Fotograf ruft die Namen aus der Liste auf, die Anastasiia am Vortag geschickt hat. Der zweite komponiert die weiten Bilder, damit jede Gruppe einmal sitzt und es weitergeht.

12:15 — Fahrt zur Location des Empfangs. Kartenwechsel im Auto. Die erste Karte des Tages kommt in die zweite physische Box, die im Auto bleibt. Der leitende Fotograf geht mit dem zweiten laut den Ablauf der nächsten 90 Minuten durch.

13:00 — Cocktailstunde im Schloss. Die Fotografen essen zum ersten Mal an diesem Tag, im Stehen, in der Küche, insgesamt 6 Minuten. Dann wieder hinaus für ungestellte Bilder von den ankommenden Gästen und dem Paar, das die Eltern begrüßt.

14:30 — Zeitfenster für die Paarporträts. 45 Minuten. Der leitende Fotograf hat bei der Besichtigung vor der Hochzeit vier Orte ausgesucht. Ersatzort in der Orangerie, falls es zu regnen beginnt (Schauer in der Vorhersage). Das Shooting führt durch drei der vier Orte. In Minute 22 fragt die Braut nach ihrem Kleid; der leitende Fotograf hat genau für diesen Moment ein kleines Tuch in der Tasche.

15:30 — Trauung in der Kapelle. Symbolisch. Beide Fotografen und der Videograf stehen im hinteren Drittel der Kapelle. Der leitende Fotograf hat mit der Person, die die Trauung leitet, vereinbart, wo die Linie ist, die während des Eheversprechens nicht überschritten wird. Wir überschreiten diese Linie nicht.

“Wir überschreiten die Linie nicht, die wir mit der Person vereinbart haben, die die Trauung leitet. Niemals. Das Bild, das wir verlieren, weil wir zurückbleiben, ist ein Bild, das unser Ruf gewinnt.”

— Andre

16:30 — Auszug mit Konfetti. Den Winkel haben wir schon erkundet. Drei Fotografen in einer Reihe mit gestaffelten Brennweiten — weit, mittel, lang. Konfetti wird mit 1/4000 s fotografiert, um die Blütenblätter einzufrieren. Eines der drei Bilder wird das Albumcover.

17:00 — Familiengruppenfotos. Liste mit 12 Gruppen, vor zwei Wochen mit der Braut abgestimmt. Anastasiia koordiniert währenddessen am Telefon den Wechsel beim Catering — während der Familienfotos gibt es immer etwas Logistisches zu klären.

18:00 — Zeitfenster zum Sonnenuntergang. 35 Minuten. Die wichtigsten 35 Minuten des Tages aus Sicht des Portfolios. Das Paar weiß, dass es in Minute 17 eine Pause von 5 Minuten bekommt, die es immer braucht.

19:00 — Der Empfang beginnt. Kartenwechsel. Ausrüstung abwischen. Der Staub im Hof ist echt. Lavaliermikrofone kommen an die Trauredner und an alle, die eine Rede halten — die Tontechnik wird zweimal geprüft.

19:45 — Die ersten Reden beginnen. Zwei Fotografen + der Videograf + ein Reservegehäuse auf einem Stativ, das weit aufzeichnet. Die Reden sind der wichtigste Ton des Tages. Sicherungsaufnahme auf drei getrennten Geräten.

20:15 — Das Dinner wird serviert. Die Fotografen essen zum zweiten Mal an diesem Tag. 18 Minuten, im Sitzen, mit dem Personal der Location. Das Catering-Team hat zwei Teller für uns zurückgestellt.

21:00 — Erster Tanz. Die Blitzhalterung ist vorher aufgebaut. Der Tanz dauert zweieinhalb Minuten; wir machen etwa 35 Bilder; drei kommen in die Galerie, eines ins Album.

21:30 — Die Begleitung endet offiziell. Wir erklären dem Paar, wie es weitergeht: Die Galerie kommt innerhalb der Lieferfrist, die in ihrem Vertrag steht. Wir überreichen eine kleine gedruckte Dankeskarte mit der URL ihrer privaten Galerie, die gefüllt wird, sobald die Galerie fertig ist.

22:30 — Studio. Die Karten werden auf zwei physische Laufwerke und ins Cloud-Archiv kopiert, bevor wir schlafen gehen. Der leitende Fotograf beginnt mit der Auswahl erst am nächsten Morgen.

Der Tag danach

Anastasiia meldet sich am nächsten Tag gegen 10:00 per Nachricht beim Paar. Der leitende Fotograf beginnt den ersten Auswahldurchgang der Galerie. Die Bearbeitung läuft dann bis zum Liefertermin, der im Vertrag des Paares steht.